Podmínky ochrany osobních údajů

Podmínky ochrany osobních údajů

 

Společnost Kesia Company, s.r.o., se sídlem Korunní 1038/99, Praha 3, PSČ 130 00, IČO 24160768 provozuje e-shop na webové adrese https://eshop.oro-praha.cz (dále i jen jako „E-shop“). E-shop zpracovává osobní údaje svých zákazníků, a to:

• jméno a příjmení
• doručovací adresu
• jde-li o podnikající fyzickou osobu, též její obchodní firmu, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a IČO osoby
• e-mailovou adresu
• telefonní číslo
• IP adresu
• údaje o nákupu a poptávkách a údaje, které s nákupem mohou souviset

V zákonem předepsaných případech, tj. zejména v případě, kdy je uzavírán obchod, jehož předmětem jsou drahé kovy nebo drahé kameny v hodnotě 10 000 EUR nebo vyšší, je E-shop povinen provést identifikaci, popř. kontrolu podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění (dále i jen „AML zákon“). Při identifikaci, popř. kontrole zákazníka mohou být dále zpracovávány tyto osobní údaje:

• rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození
• místo narození
• pohlaví
• trvalý nebo jiný pobyt
• státní občanství
• druh a číslo průkazu totožnosti, stát, popřípadě orgán, který jej vydal, a doba jeho platnosti
• případný údaj o tom, zda zákazník je politicky exponovanou osobou či zda vůči němu byly aplikovány mezinárodní sankce
• kopie průkazu totožnosti, pokud s jejím pořízením zákazník souhlasí
• údaj o zaměstnání
• údaj o původu majetku zákazníka

Osobní údaje zpracovává E-shop jako správce.

Při zpracování osobních údajů ze strany E-shopu nedochází k rozhodování, které by bylo založeno výlučně na automatizovaném zpracování včetně profilování. Dílčí procesy zpracování však probíhají automatizovaně.

Účel a právní základ zpracování

Účelem a právním základem zpracování osobních údajů zákazníků E-shopu je především

• splnění zákonných povinností E-shopu ohledně identifikace, popř. kontroly klienta podle AML zákona a splnění dalších zákonných povinností vyplývajících z daňových, účetních a dalších předpisů
• uzavření a plnění smlouvy uzavřené mezi E-shopem a zákazníkem (vyřízení objednávky zákazníka)
• oprávněný zájem E-shopu na vymáhání práv ze smlouvy (vymáhání pohledávek)
• oprávněný zájem E-shopu na šíření obchodních sdělení vůči zákazníkům (tzv. přímý marketing).

Příjemci osobních údajů

Údaje zákazníků mohou být předávány v souvislosti s plněním zákonných či smluvních povinností E-shopu následujícím příjemcům: orgánům vykonávajícím dohled (ČNB), orgánům daňové správy ČR či jiným orgánům veřejné správy ČR (při výkonu jejich působnosti).

E-shop nepředává žádné osobní údaje, které zpracovává jako správce, do třetí země (tj. země mimo Evropskou unii) ani žádné mezinárodní organizaci, ledaže by to vyžadoval AML zákon.

Zpracováním osobních údajů mohou být v odůvodněných případech pověřeni následující zpracovatelé: poskytovatelé e-shopových služeb (aktuálně společnost Shoptet, a.s.), poskytovatelé účetnictví, auditoři, daňoví či právní poradci, smluvní zpracovatelé databází či poskytovatelé datového úložiště, provozovatelé informačních systémů, externí správci sítě, apod.

Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro plnění zákonných povinností E-shopu, popřípadě po dobu, kdy mohou být uplatněna jakákoliv práva ze smluvních vztahů mezi E-shopem a zákazníkem vyplývající nebo s nimi související. Obvykle se jedná o dobu 10 let od poskytnutí osobních údajů.

Požadavek poskytnutí osobních údajů

V rozsahu, v jakém je zpracování osobních údajů nezbytné pro uzavření a plnění (příp. vymáhání) smlouvy mezi E-shopem a zákazníkem, je poskytnutí osobních údajů smluvním požadavkem. Pokud osobní údaje nebudou poskytnuty, může to mít a obvykle má za následek nemožnost vzniku smluvního vztahu mezi zákazníkem a E-shopem.

Vaše práva:

Vůči E-shopu máte tato práva:

• právo na přístup ke svým osobním údajům
• právo na opravu či doplnění svých osobních údajů.
• v závislosti na konkrétním druhu zpracování Vám může vzniknou též právo na výmaz (např. v případě zpracování pro účely přímého marketingu),
• právo na omezení zpracování
• právo vznést námitku proti zpracování.

Tato práva můžete uplatnit elektronicky e-mailem na adresu info@kesiacompany.cz nebo písemně na adresu sídla E-shopu. Vaši žádost co nejdříve vyřídíme.

Pevně věříme, že tyto informace jsou pro Vás srozumitelné. Pokud přesto něčemu nebudete rozumět nebo si něčím nebude jisti, vždy se na nás můžete obrátit s dotazem.

Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je ze strany E-shopu jakkoliv závadné, máte právo obrátit se přímo na jednatele společnosti nebo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.gov.cz.

 

Tyto podmínky jsou účinné  od 1.12.2024.